1、了解設(shè)備功率大小，要看舉辦場(chǎng)館是否有足夠的電力負(fù)荷量。

2、音響燈光設(shè)備是否能滿足會(huì)議活動(dòng)需要，聲場(chǎng)覆蓋面是否完全。

3、要以活動(dòng)類型及參會(huì)人數(shù)來(lái)選擇燈光及音響設(shè)備的類型及數(shù)量，以避免不必要的開(kāi)支。

4、要貨比三家，選擇性價(jià)比相對(duì)較高的，沒(méi)必要選擇全新的設(shè)備，因?yàn)橥砩蠠艄忾_(kāi)了后，設(shè)備的新舊程度基本上是看不出來(lái)的，只要效果達(dá)到了就可以了，這樣可以節(jié)省開(kāi)支。

5、自己考慮現(xiàn)場(chǎng)背景音樂(lè)，選擇適合的，是自己來(lái)準(zhǔn)備音樂(lè)。